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这是如何运作的?

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公司秘书的三个最重要角色

10 March 2020
虽然“秘书”一词可能会让人联想起接听电话和安排约会的图像,但公司秘书的角色则大相径庭。公司秘书被视为公司的高级管理人员,并承担许多公司董事的法律责任以及适用于他们的特别职务。

成立公司通常需要开设银行帐户,实际地址,最低要求和股东,当然还有秘书。

香港公司的公司秘书是企业与法定机构之间的主要纽带。有关任何公司合法性的任何问题都将直接联系公司秘书。法律要求的任何变更将由公司秘书执行,根据香港公司条例,公司秘书被视为在公司成立的同一天开始担任公司职务。

除了公司秘书的所有日常职责(例如记录会议记录和保存记录)外,在香港需要公司秘书的3个主要原因是……

1.成为公司代表

当主管部门想接触公司时,公司秘书通常将充当政府与公司之间的桥梁。这可能有多种原因,包括法律问题,澄清或其他复杂问题。公司秘书还负责维护和更新公司的法定账簿,其中包含公司的详细信息,包括董事和股东名册。

公司秘书还负责监督公司帐目和报告的生产和分配,这些帐目和报告也分配给股东和公司的其他成员。如果决定,公司秘书还将自始至终监督清算过程。

2.遵守法律

为了使您的业务在特定的证券交易所上市,您必须有一位合格的公司秘书。此要求是在某些国家(例如香港)实施的法律。公司秘书还协助公司顺利运作并避免冲突。

公司秘书还负责促进公司遵守其他法律法规。

3,税收义务

公司秘书的其他基本职责是决策,治理和管理流程。

最重要的一项是税收合规。公司秘书有责任从头到尾促进公司的税务合规。

在香港,公司秘书负责获得香港政府的额外授权,公司秘书必须促进合规以确保平稳运行。公司秘书有责任及时,正确地监督公司的纳税申报单。

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