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公证,使徒和合法化有什么区别?

17 June 2020

在国际上开展业务的众多挑战之一是如何识别一个国家到另一个国家的法律文件,例如公司文件,信誉良好的证书,专利或商标证书以及许可证。当局使用的词汇可能会造成混淆,因为它们出于同一目的使用不同的术语:验证法律文件的有效性。我们旨在通过澄清公证,公证和合法化之间的区别来消除这种混淆。

什么是“公证”?

公证是由公共机构委托的公证人进行的正式的制止欺诈行为,以帮助制止欺诈行为。它通常是一个分为三个部分的过程,其中包括审查,证明和记录保存。公证有时被称为“公证行为”。通过由正式委托和公正的公证人对文件进行公证,可以保证文件是真实的,其签名是真实的,并且其签署人的行为没有受到胁迫或恐吓,并且意图使文件的条款完整力与效果。

什么是“ Apostille”?

公证是贴在原始法律文件或原始法律文件公证副本上的国际证明,可确认该文件的发行者的签名,身份和盖章的真实性。它是在《废除外国公文合法化要求的海牙公约》(“海牙Apostille公约”)的国家/地区中获得和使用的。这使当局或银行等受监管的经营者容易接受来自另一成员国的单据。有关《海牙Apostille公约》国家/地区的完整列表,请查看以下链接: https : //www.hagueapostille.co.uk/hague-members

每个成员国指定的主管当局都贴有使徒标记。例如,在英国(“ UK”),使徒信由英国外交和联邦事务办公室贴上标签,该办公室也被称为合法化办公室,这可能会使合法化程序产生混乱。

什么是“法律化”?

合法化是另一种认证程序,主要适用于《海牙使徒公约》不适用的情况。程序可能因一个国家而异。通常,这意味着该文件将由原籍国的权威机构(例如某些国家的外交部)进行合法化处理,然后由接收国的大使馆或领事馆将其自身的认证合法化。该代表的证明又可以由外交部证明。实际上,这意味着必须对文件进行多次认证-国际合法化过程可能需要连续进行4次或更多次连续合法化-由不同机构进行认证,然后合法化才能在该文件应有的国家产生完整的法律效力。使用。例如,在阿拉伯联合酋长国(“ UAE”)或加拿大就是这种情况,因为这些国家不属于《海牙Apostille公约》的一部分。

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